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国际合作与交流处和国际交流学院合署办公,分设科室负责各项工作。国际合作与交流处处长兼国际交流学院院长。设副院长1名。下设外国专家及项目管理科、招生与就业管理科、教学管理科和学生管理科四个科室。

外国专家及项目管理科主要职责:

1)负责聘请外国文教专家项目的申报和管理;

2)负责邀请短期外国访问学者;

3)负责邀请外国专家来校举办学术讲座;

4)负责外国专家合作教师的选拔、培训、考评;

5)负责教职工和学生因公出国(境)的申报、审批归口管理及护照、签证、机票的办理;

6)负责有关涉外事务的报批及对外行文、发文和收文;

7)负责配合并协助学校宣传部门做好对外宣传工作和对师生员工进行外事政策、外事纪律及保密规定的教育工作;

8)负责学校与外国教育机构建立合作关系;

9)负责短期、长期中外合作项目的引进、申报、审批、管理和评估;

10)负责中外合作办学项目的外方派驻教师在校期间的工作、生活和安全;

11)负责公费出国留学的申报、审批和管理;

12)负责自费出国留学咨询、申报、审批和管理;

13)负责校际交流人员及各类合作项目派出人员的选拔、协调及管理;

14)负责地方合作项目的申报、审批和管理;

15)负责汉语教师、汉语志愿者的选拔、培训与管理;

16)负责汉语的国际推广;

17)负责海外校友联络工作。

招生与就业管理科主要职责:

1)负责与国内外教育机构建立合作招生关系;

2)负责制作并维护学校英文网站;

3)负责维护招生互动网络平台;

4)负责制作留学生招生宣传资料和光碟、视频短片; 

5)负责建立并维护学校与外国留学生家属即时通信平台;

6)负责外国自费留学生(学历教育及非学历教育) 的招生、录取;

7)负责引进协同单位共建外国留学生实训基地;

8)负责外国留学生就业平台的建设与管理;

9)负责外国留学生的就业指导等工作。

教学与科研科主要职责:

1)负责制定外国留学生、中外合作办学专业人才培养方案,组织人力、物力编订课程教学大纲;

2)负责外国留学生、中外合作办学专业的教材征订,组织任课教师编写课程讲义;

3)负责外国留学生、中外合作办学专业的常规教学检查,严格课堂组织、讲义编写、作业批改、师生互评、期中期末考核等过程管理;

4)负责外国留学生、中外合作办学专业的教学质量监控与评价;

5)负责聘请师资承担外国留学生、中外合作办学专业课程的教学,并对师资进行定期培训;

6)负责科研项目立项、结项;

7)负责聘请专家评定优秀科研成果并予以奖励;

8)负责中外合作科研平台的建设与过程管理。

学生管理科主要职责:

1)负责外国留学生、中外合作办学专业学生的日常事务管理;

2)负责外国留学生、中外合作办学专业学生的学籍管理;

3)负责外国留学生、中外合作办学专业学生的宿舍管理;

4)负责外国留学生、中外合作办学专业学生的奖学金、助学金的评定及发放;

5)负责检查外国留学生、中外合作办学专业学生的出勤率;

6)负责外国留学生、中外合作办学专业学生的心理咨询工作;

7)负责制定外国留学生、中外合作办学专业学生的辅导员制度,对辅导员进行培训与定期考评;

8)负责第二课堂建设,组织学生参加各类学科竞赛与文体活动;

9)负责外国留学生居留许可、体检等相关手续的办理。